Как отразить в бухучете сдачу наличных денег из кассы предприятия в банк? Напишите корреспонденцию счетов. Как заполнить графы «Кому», «Основание» и «Приложение» расходного кассового ордера?
Дебет 57 Кредит 50
– сданы в банк денежные средства.
Дебет 51 Кредит 57
– зачислены деньги на расчетный счет.
В строке «Кому», укажите Ф.И.О. генерального директора. В строке «Основание» пропишите «сдача денежной средств для зачисления на расчетный счет». В строке «Приложение» указывать ничего не нужно, т.к. по строке «Приложение» необходимо указать прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления (счета, заявки на выдачу денег и т. д.).
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендации «Системы Главбух »
Бухучет: сдача в банк выручки
При сдаче денег в банк в бухучете нужно сделать проводку:
Дебет 57 Кредит 50
При зачислении денег на расчетный счет делается запись:
Дебет 51 Кредит 57
При сдаче денег инкассаторам в бухучете нужно сделать проводку:
Дебет 57 Кредит 50
– сданы в банк денежные средства.
При зачислении денег на расчетный счет делается запись:
Дебет 51 Кредит 57
– зачислены деньги на расчетный счет.
Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов (счета , , ).
Расходный кассовый ордер
Выдачу денег из кассы оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2 (п. 1.8 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П). Этот документ составляется в одном экземпляре.
Если деньги выдаются работнику под отчет, то расходный кассовый ордер оформляйте на основании его письменного заявления , составленного в произвольной форме. Принимайте заявление только в том случае, если на нем есть собственноручная надпись руководителя: о сумме наличных денег, выдаваемых под отчет; о сроке, на который выдаются наличные деньги; его подпись; дата.
Расходный кассовый ордер подписывается руководителем организации (предпринимателем), а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии – руководителем (предпринимателем), кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем (предпринимателем) расходный кассовый ордер подписывается им же.
Если деньги выдаются по доверенности, то проверьте соответствие фамилии, имени, отчества получателя, указанных в расходном кассовом ордере, фамилии, имени, отчеству доверителя, указанным в доверенности, а также соответствие указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества доверенного лица и данных документа, удостоверяющего его личность, данным предъявленного им документа.
Доверенность на получение денег приложите к расходному кассовому ордеру. Если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег у разных организаций (предпринимателей), то к расходному кассовому ордеру приложите ее копию. Копию доверенности заверяйте в установленном руководителем (предпринимателем) порядке. Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру.
Бембеева Марина,
эксперт «Системы Главбух»
Подборка наиболее важных документов по запросу Сдача наличных в банк (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты : Сдача наличных в банк
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 19.06.2017)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404) 3. Уполномоченный представитель юридического лица сдает наличные деньги в банк или в организацию, входящую в систему Банка России, осуществляющую перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, операции по приему, пересчету, сортировке, формированию и упаковке наличных денег клиентов банка (далее - организация, входящая в систему Банка России), для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица.
3.1. В кредитной организации, ВСП прием наличных денег кассовым работником от организаций для зачисления на их банковские счета должен осуществляться по объявлениям на взнос наличными 0402001. При представлении организацией в кредитную организацию, ВСП заявки прием наличных денег от организации кассовым работником должен осуществляться по приходному кассовому ордеру 0402008, оформленному с учетом данных заявки.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Сдача наличных в банк
Все сверхлимитные наличные деньги учреждения обязаны сдавать в банк (п. 2 Указания Банка России N 3210-У). По нашему мнению, если учреждением не установлен лимит остатка наличных денежных средств в кассе, то лимит считается нулевым, а вся не сданная в банк наличность - сверхлимитной.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Срок, в течение которого учреждение имеет право хранить в своей кассе наличные деньги сверх установленных им лимитов, устанавливается руководителем учреждения, но не свыше 5 рабочих дней, включая день получения денег в банке на указанные выплаты. Кроме того, накопление учреждением наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения учреждением в эти дни кассовых операций. Такие требования по хранению наличных денежных средств сверх лимитов установлены абз. 8 п. 2, абз. 1 пп. 6.5 п. 6 Указания Банка России N 3210-У. Все сверхлимитные наличные деньги учреждения обязаны сдавать в банк (абз. 7, 9 п. 2 Указания Банка России N 3210-У). По нашему мнению, если учреждению не установлен лимит остатка наличных денежных средств в кассе, то лимит считается нулевым, а вся не сданная в банк наличность - сверхлимитной.
Вам понадобится
- 1. Оформленная в банке карточка с образцами подписи уполномоченных лиц (чекодателей) и оттиском печати.
- 2. Чековая книжка.
Инструкция
Заполните лицевую сторону чека, в которой укажите:
- получаемую сумму цифрами
- дату выдачи чека в последовательности: число (цифрами), месяц (прописью), год (цифрами)
- фамилию, имя и отчество получателя в дательном падеже
- получаемую сумму прописью с заглавной , затем слово «рублей», копейки (цифрами), далее слово «копеек». На свободных полях проставьте прочерки.
Выдайте чек получателю. При этом заполните корешок чека с указанием суммы (цифрами), даты, и инициалов получателя . Получатель должен проставить дату и подпись на лицевой стороне корешка и на оборотной стороне чека в строке, подтверждающей получение.
Подпишите чек у лиц, имеющих право первой и второй :
- на лицевой стороне в правом нижнем углу
- на лицевой стороне корешка
- на оборотной стороне под верхней таблицей. В левом нижнем углу на лицевой стороне чека проставьте печать.
Получателю нужно предъявить чек работнику банка, который отрежет контрольную марку и вернет ее получателю. Далее чек передается в кассу банка.
Получателю необходимо предъявить кассиру банка паспорт и отдать ему контрольную марку. После проверки кассир банка выдает наличные деньги, которые получатель должен пересчитать.
После получения наличных на оборотной стороне корешка чека проставьте номер и дату приходного кассового ордера, по которому полученные в банке средства оприходованы в вашу кассу. Корешок подпишите у главного бухгалтера.
Видео по теме
Обратите внимание
Чек действителен в течение 10 дней с момента выдачи. Испорченные бланки нужно оставлять в чековой книжке, приклеить к корешку и погасить надписью «Испорчен». Денежная чековая книжка находится у главного бухгалтера в сейфе. Корешки использованных чеков и испорченные чеки нужно хранить не менее трех лет.
Заполнять чек нужно без ошибок и помарок, одной шариковой или чернильной ручкой и одним почерком. На незаполненных полях необходимо ставить прочерки.
Источники:
- Официальный сайт компании «Консультант Плюс» в 2019
- как заполнить чековую книжку в 2019
Получение кредита сегодня не составляет особого труда. Взять потребительский кредит может дееспособный гражданин, предоставивший в банк необходимые документы. В 2014 году изменяться правила получения кредита на потребительские нужды.
Инструкция
С 1 июля 2014 года начинают действовать новые правила потребительского кредитования. Закон о потребительском кредите существенно улучшил положение заемщика в отношениях с банком.
Заемщик должен быть уведомлен о полной стоимости кредита, которая включает в себя:
- основной долг;
- проценты;
- иные платежи банку и третьим лицам, указанные в кредитном договоре;
- оплата выпуска и обслуживания кредитной карты;
- страховые премии.
Сведения о полной стоимости кредита должны быть указаны на первой странице договора в правом верхнем углу. Данные сведения заключаются в квадратную рамку и излагаются максимальным шрифтом, который используется на первой странице. Площадь такой рамки должна составлять не менее 5 % от общей площади страницы.
Банк должен бесплатно предоставлять заемщику услуги по рассмотрению заявки на получение кредита и оценке его кредитоспособности.
Если вы заключаете кредитный договор, который требует обязательно застраховать жизнь и здоровье, то вы имеете право сами выбрать страховую компанию для страховки. При этом ваш выбор не должен отразиться на размере процентной ставки, а также на сумме кредита и на сроке, на который он выдается.
Вы можете досрочно вернуть кредит, при этом, не уведомляя банк. Сделать это необходимо в течение 14 календарных дней с момента получения денег. А если вы брали целевой кредит, то без уведомления можно вернуть его в течение 30 дней. Вы также обязаны будете выплатить проценты за фактическое время пользования кредитом.
Коллекторы теперь могут воздействовать на недобросовестных заемщиков посредством только:
- личной встречи;
- телефонных переговоров;
- почтовых отправлений;
- телеграфных, текстовых и голосовых сообщений.
Обращаться к должнику, в том числе и отправлять смс, могут с 8.00 до 22.00 часов в рабочие дни, а дни с 9.00 до 20.00 часов.
Видео по теме
Совет 3: Потребительский кредит: необходимость или прихоть
Простота оформления и минимум документов, необходимых для того, чтобы взять потребительский кредит, породили настоящий бум такого кредитования. Является ли потребительский кредит однозначным благом для человека или, напротив, это вредная блажь, которой следует всячески сторониться?
На протяжении приблизительно последних десяти-пятнадцати лет спрос на потребительские кредиты растет в геометрической прогрессии. Тысячи людей уже оценили все удобства такого кредитования – заплатить часть стоимости товара или вообще не платить ни копейки на стадии оформления покупки и в этот же день забрать домой понравившийся товар. Является ли потребительское кредитование благом для людей или это своеобразная ловушка, в которую общество потребления загоняет человека?
В каких случаях потребительский кредит необходим?
Удобство потребительского кредита заключается в том, что банк просто выдает вам деньги, не задаваясь при этом вопросом о том, как вы ими распорядитесь. К сожалению, далеко не каждый человек может позволить себе качественную зимнюю одежду, необходимый для работы новый компьютер, дорогостоящие медицинские услуги – например, протезирование – и летний отдых без привлечения заемных средств.В жизни случается всякое – может сломаться машина, может заболеть родственник, или, напротив, вам представится возможность за треть стоимости поехать в ту страну, в которой вы всегда мечтали побывать. Если ваших накоплений недостаточно, то всегда можно взять в банке кредит и постепенно погашать его платежами такого размера, который не будет обременителен для вашего бюджета.
Потребительский кредит незаменим, если вы решили сделать ремонт. Когда недостает некоторой суммы для покупки жилья или земли, то вы можете взять деньги взаймы у банка. В случае с покупкой недвижимости это вообще достаточно разумно. С течением времени ее цена только растет, и даже с учетом выплаты процентов банку за пользование кредитом вы останетесь в выигрыше.
Кредитное рабство, или в плену у своих желаний
В настоящее время уже сформировалась и постоянно увеличивается прослойка людей, которые нацелены только на потребление. Они стремятся обладать все новыми и новыми материальными ценностями, причем удовольствие им доставляет именно процесс покупки. Когда столь желанная еще вчера вещь оказывается собственностью такого человека, он моментально утрачивает к ней интерес и «загорается» чем-то новым.В стремлении покупать все, что хочется, такие люди используют потребительские кредиты для покупки телефона новой модели, очередной пары туфель, щенка модной породы и других вещей, совершенно не являющихся предметом первой необходимости. Радость от покупки проходит моментально, а выплата кредита затягивается на долгие месяцы. В результате такой человек большую часть дохода отдает банку, что заставляет его чувствовать себя несчастным.
К решению об оформлении кредита следует подходить взвешенно и не руководствоваться при этом сиюминутной прихотью, и тогда вы не совершите необдуманных трат, за которые придется себя корить.
Сдать в банк сверхлимитный остаток наличных денег можно одним из следующих способов:
- самостоятельно в операционную кассу банка;
- через организацию, входящую в систему Банка России (например, инкассаторскую службу).
Перечень сотрудников, которые могут сдавать наличные деньги в банк, законодательно не установлен. Но целесообразнее, чтобы наличность сдавал кассир, несущий материальную ответственность за ее сохранность.
Услуги по инкассации наличных денежных средств оказывают кредитные организации (п. 1.5 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П).
Документальное оформление сдачи наличности
Независимо от способа сдачи наличности в банк оформите расходный кассовый ордер и внесите запись в кассовую книгу (п. 6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В расходном кассовом ордере, в частности, укажите:
- в строке «Выдать» - фамилию, имя, отчество работника организации, который собрал и передал инкассаторам банка сумку с наличностью;
- в строке «Приложение» - прилагаемые первичные документы, их номера и даты составления.
Такой порядок следует из абзаца 3 пункта 4.6, пункта 6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и разъяснен в письме Банка России от 16 октября 2015 г. № 29-1-1-ОЭ/4065.
При сдаче денежных средств непосредственно в кассу банка заполняется , которое включает в себя три документа:
- объявление;
- квитанцию;
- ордер.
При сдаче денежных средств с помощью инкассаторской службы к приезду инкассаторов кассир (старший кассир) должен подготовить наличную выручку, сложить ее в сумку (выдается банком) и составить:
- препроводительную ведомость;
- накладную к сумке;
- квитанцию к сумке.
Ведомость вкладывается кассиром в сумку с денежной наличностью, которая пломбируется таким образом, чтобы при перевозке ее нельзя было незаметно вскрыть. Накладная и сумка с наличными деньгами передаются инкассатору. Кроме того, кассир (старший кассир) учреждения заполняет явочную карточку.
При приеме сумки инкассатор подписывает квитанцию к сумке и проставляет на ней оттиск штампа. Квитанция остается в организации.
Такой порядок предусмотрен пунктами 4.2, 9.6, 9.7 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П.
Кассир банка сверяет фактически переданную сумму с суммой, указанной в объявлении. Если они сходятся, он подписывает каждый документ и отдает сотруднику организации квитанцию. Если суммы расходятся, то объявление на взнос нужно оформить заново - на фактическую сумму. При этом кассир банка перечеркивает ошибочно заполненное объявление на взнос наличными, а на обороте квитанции указывает фактическую сумму и расписывается. Такие правила установлены пунктами 3.4 и 3.5 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П.
При обнаружении сомнительной купюры сотрудник банка отправляет ее на экспертизу и составляет:
- акт вскрытия сумки и пересчета вложенных наличных денег;
- ордер по передаче ценностей;
- справку о приеме на экспертизу сомнительных денежных знаков в двух экземплярах.
Такой порядок следует из пунктов 16.1 и 16.2 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П.
Если экспертиза подтвердит, что купюра фальшивая, организация должна получить акт экспертизы (код ОКУД - 0402156) (п. 16.10 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П).
Бухучет: сдача в банк выручки
При сдаче денег в банк через кассира (или заменяющего его сотрудника) в бухучете нужно сделать проводку:
Дебет 51 Кредит 50
При сдаче денег инкассаторам в бухучете нужно сделать проводку:
Дебет 57 Кредит 50
- сданы в банк денежные средства.
При зачислении денег на расчетный счет делается запись:
Дебет 51 Кредит 57
- зачислены деньги на расчетный счет.
Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов (счета 50, 51, 57).
Бухучет: фальшивые купюры
Если при сдаче наличности в банк обнаружилась фальшивая купюра, то на счете 51 «Расчетный счет» нужно отразить не всю сумму выручки, переданной в банк, а только ее часть - за вычетом нарицательной стоимости сомнительной купюры.
После получения акта экспертизы (код ОКУД - 0402156) о том, что купюра фальшивая, в бухучете нужно сделать проводку:
Дебет 94 Кредит 57
- отражена недостача в размере нарицательной стоимости фальшивой купюры.
Если виновным в наличии фальшивой купюры признан кассир, недостача взыскивается за его счет:
Дебет 73 Кредит 94
- отнесена недостача на кассира;
Дебет 70 (50) Кредит 73
- возмещена кассиром недостача.
Если сотрудник признан невиновным, то недостача включается в состав прочих расходов:
Дебет 91-2 Кредит 94
- списана недостача за счет собственных средств организации.
Порядок действий при обнаружении фальшивых купюр после инкассации и при сдаче наличности непосредственно в кассу банка - одинаковый.
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 57, 73, 94).
Затраты, связанные с оплатой инкассаторских услуг, в бухучете включаются в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99):
Дебет 91-2 Кредит 60
- отражены расходы по оплате услуг инкассации;
Дебет 19 Кредит 60
- отражена сумма НДС по услугам инкассации.
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 60, 91-2).
ОСНО
При расчете налога на прибыль стоимость услуг по инкассации включите в состав внереализационных расходов (подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Суммы недостачи (фальшивых купюр) при расчете налога на прибыль не учитываются (п. 49 ст. 270 НК РФ). Поскольку в бухучете такие расходы включаются в состав прочих, у организации возникнет постоянное налоговое обязательство (п. 7 ПБУ 18/02).
НДС по услугам инкассации примите к вычету при соблюдении условий, предусмотренных статьями 171 и 172 Налогового кодекса РФ.
Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, затраты на инкассацию уменьшают налоговую базу в составе расходов, связанных с оплатой услуг банка (подп. 9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Суммы недостачи, возникшие в результате обнаружения фальшивых купюр, не учитываются при расчете единого налога (п. 2 ст. 346.16, ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ). Такие расходы не являются экономически обоснованными.
ЕНВД
Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет единого налога расходы на оплату услуг инкассации не влияют. Потери от получения фальшивых купюр при расчете ЕНВД также не учитывайте.
ОСНО и ЕНВД
Расходы на инкассацию выручки, полученной в рамках деятельности на общей системе налогообложения, учтите при расчете налога на прибыль. Если инкассируется наличность, полученная от деятельности, облагаемой ЕНВД, расходы на инкассацию при расчете единого налога не учитывайте. Рассчитайте ЕНВД исходя из вмененного дохода (ст. 346.29 НК РФ).
Если в рамках одного договора на инкассацию в банк сдается выручка, полученная от разных видов деятельности, расходы на инкассацию нужно распределить (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ).
Сумму НДС, выделенную в счете-фактуре на инкассаторские услуги, также нужно распределить. Распределите НДС пропорционально доле операций, облагаемых этим налогом. Долю операций, облагаемых НДС, определите исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав), облагаемых НДС, в общем объеме отгрузки за налоговый период. Такой порядок предусмотрен в пунктах 4 и 4.1 статьи 170 Налогового кодекса РФ.
Когда компания сдает деньги в банк для зачисления на расчетный счет через инкассаторов, то они, принимая наличные, не ставят свои подписи в расчетно-кассовом ордере (РКО). А если организация не пользуется услугами инкассаторских служб и наличные отвозит в банк один из ее работников? Как в такой ситуации оформить РКО при выдаче денег из кассы? Должны ли там быть Ф.И.О., паспортные данные и подпись этого сотрудника? В разных организациях к решению этого вопроса подходят по-разному.Рассмотрим часто применяемые способы и решим, какими можно пользоваться, а какими – нежелательно.
Способ 1. Неправильный и опасный: в РКО вообще нет упоминания о физлице, которое отвозит деньги
При таком способе строка «Выдать» остается пустой или же в ней указано название кредитной организации. В строке «Основание» пишут: «Для зачисления на расчетный счет в таком-то банке». По возвращении работника к РКО прикалывают квитанцию банка к объявлению на взнос наличными и указывают ее реквизиты в строке «Приложение».
Обычно бухгалтеры объясняют этот подход тем, что указывают в ордере проводку «Дебет 51 – Кредит 50». Она, по их мнению, не предполагает составления РКО на физлицо. То есть бухгалтеры считают, что деньги по такому ордеру выданы сразу банку, а подпись получателя заменяет приложенная квитанция кредитной организации.
Данный способ неправильный, поскольку нарушаются следующие правила составления РКО и выдачи денег из кассы.
Во-первых, в РКО должны быть указаны Ф.И.О. и паспортные данные человека, которому выданы деньги, а также должна стоять его подпись. Это требование не только п. 4.2 Положения о порядке ведения кассовых операций (утв. ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П, далее – Положение), но и п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь данный ордер – это первичный документ.
Во-вторых, кассир не имеет права выдавать деньги до тех пор, пока получатель не поставит свою подпись и не напишет сумму прописью (п. 4.3 Положения).
В-третьих, РКО должен быть полностью оформлен (в том числе иметь все приложения) уже на момент выдачи денег из кассы (п. 4.2 Положения, п. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Это значит, что реквизиты квитанции банка в строке «Приложение» в ордере не могут служить заменой подписи получателя. Ведь квитанция появляется позже – когда банк примет денежные средства.
Поясним, чем опасен описанный способ.
Если все деньги или их часть по каким-то причинам не доедут до банка, под подозрением оказывается кассир. Ведь работник может утверждать, что получил от кассира меньше, чем указано в РКО, или вообще ничего не получал (всякое бывает). В такой ситуации доказать обратное кассиру будет нечем, поскольку в получении наличных из кассы никто не расписывался.
Злоупотребления также могут быть и со стороны самого кассира, который составит РКО на сумму большую, чем выдал работнику.
Этот способ безопасен только в одном случае – если деньги везет в банк сам кассир. Тогда при помощи РКО действительно оформляется не операция выдачи денег из кассы работнику, а операция сдачи денег банку для зачисления на расчетный счет.
Если кассиров несколько, то передача денег от старшего кассира тому, который отвозит деньги в банк, оформляется записью в книге учета по форме № КО-5.
Способ 2. Неправильный, но безвредный: работнику, который должен сдать деньги из кассы в банк, они выдаются под отчет
По возвращении из кредитной организации работник составляет авансовый отчет (АО) и прикладывает к нему в качестве подтверждающего документа квитанцию к объявлению на взнос наличными (в ней есть Ф.И.О. человека, от которого приняты деньги).
В РКО указывают проводку «Дебет 71 – Кредит 50», а на дату зачисления денег на счет делают запись «Дебет 51 – Кредит 71».
Бухгалтеры, которые применяют такой способ, используют следующие аргументы.
Если работнику из кассы выданы деньги для передачи кому-либо, то он обязан по ним отчитаться. А как это сделать? Есть привычный способ – АО, который предполагает, что ранее наличные были выданы под отчет.
Однако данный подход – неверный. Деньги под отчет выдают работникам только на расходы – то есть для расчетов с третьими лицами за приобретаемые для компании товары (работы, услуги) (п. 4.1 Положения). А при сдаче наличных в банк деньги не расходуются. Они остаются у организации, просто меняя свое место нахождения с кассы на расчетный счет.
Поэтому аргумент, что по любой полученной из кассы сумме работник является подотчетником (кроме зарплаты и прочих выплат самому сотруднику), неверный.
Вместе с тем способ безвредный. Штрафа за ошибочное оформление выданных денег, как находящихся под отчетом, нет. Факт передачи определенной суммы из кассы работнику зафиксирован. И если с наличными по дороге в банк что-то случится, разбираться будут именно с этим сотрудником.
Способ 3. Предпочтительный: в РКО есть данные и подпись работника без оформления выдачи денег под отчет
В организации должно быть лицо, специально уполномоченное сдавать деньги в банк. Оно назначается распоряжением руководителя.
Теперь о проводке, которую нужно поставить в РКО. В зависимости от обстоятельств есть два варианта.
1) Дебет 51 – Кредит 50. Запись допустима, если есть уверенность, что деньги банк примет в тот же день. Дата приема – дата на квитанции к объявлению на взнос наличными. Основание для проводки – РКО и квитанция кредитной организации.
2) Если есть вероятность, что работник сдаст деньги в банк лишь на следующий день (например, он вечером объезжает несколько принадлежащих фирме точек продаж и может не успеть в банк до его закрытия), то лучше делать проводку «Дебет 57 – Кредит 50». А когда деньги сданы в банк: «Дебет 51 – Кредит 57».
Этот вариант хорош еще и потому, что банк при приеме наличных может выявить фальшивые купюры и тогда указанная в расходном кассовом ордере при выдаче денег проводка «Дебет 51 – Кредит 50» окажется составленной на неверную сумму.
В заключение автор обращает внимание на то, как должен оформляться «расходник» на сдачу денег в банк у индивидуального предпринимателя. Если он сам ведет кассовые операции и передает наличные в банк, то подойдет и «обезличенный» РКО, то есть способ 1. А если что-то одно из этого делает его работник, нужно фиксировать передачу денег между ним и бизнесменом, то есть использовать способ 3.
CТАТЬЯ Мартынюк Н.А., эксперта по налогообложению
«Как составлять РКО на сдачу наличных в банк работником»
«Главная книга» № 14 2013